Você sabe qual o momento certo para sua empresa contratar uma TMC (Travel Management Company)? Isso é fundamental nas viagens corporativas.
As viagens corporativas tiveram um crescimento significativo de 5,8% em relação a 2016 (1,33 trilhão de dólares) e até 2020 continuarão aumentando.
Estima-se que até 2020 os gastos aumentarão em 1,7 trilhão de dólares.
Por isso, as empresas almejam aproveitar todo o potencial das viagens corporativas e então recorrem às TMC’s.
Então, conheça quais são os benefícios desse serviço para o crescimento da sua empresa.
O que é uma TMC?
Uma Travel Management Company – é uma empresa que assessora na organização e no gerenciamento de estratégias para as viagens a negócios.
Portanto, ela cuida dos aspectos práticos de uma viagem corporativa como reserva de passagens, hotéis, roteiros, como ainda, se encarrega de propiciar a parte tecnológica e estratégica para o alcance de resultados positivos.
Além disso, ela é capaz de fortalecer a imagem da sua empresa no mercado.
Diferença entre uma Travel Management Company e uma agência comum
A Travel Management Company possui um papel mais estratégico nas viagens corporativas.
Assim, seus serviços são diferentes dos serviços ofertados por uma agência de viagens comum.
Portanto, um dos serviços ofertados pela agência é ajudar as empresas com reservas mesmo offline, utilizando uma equipe de profissionais qualificados ou plataformas tecnológicas especializadas.
Além disso, as TMC’s proporcionam aos clientes um suporte de atendimento 24 horas, o que promove a eficiência e segurança nas viagens.
Para isso, elas possuem plataformas tecnológicas especializadas, que são manuseadas por equipes totalmente experientes, para conduzir uma jornada a negócios.
Assim, com todas as informações coletadas nessas plataformas, as TMC’s são capazes de montar relatórios precisos que ajudam as empresas nas tomadas de decisões.
Além disso, esses relatórios ajudam as empresas em suas políticas de viagem, promovendo o monitoramento de gastos e ainda, ajudam a mensurar as métricas sobre o desempenho das viagens.
Assim, é possível, que através do monitoramento de uma Travel Management Company, todo o plano de negócios seja cumprido à risca!
Por que contratar uma Travel Management Company?
Contratar uma TMC, pode ser fundamental para o sucesso das viagens corporativas da sua empresa.
Na verdade, elas ajudam as empresas a entenderem e gerenciarem suas estratégias de viagens por meio de serviços que promovem a segurança do colaborador. Entenda como!
Uma TMC dá apoio estratégico
Um dos principais benefícios de uma TMC, é o grande apoio que elas oferecem para o gerenciamento estratégico nas viagens corporativas.
Afinal, através das experiências, as TMCs têm uma visão que abrange toda a viagem, o que ajuda no planejamento e estudo dos serviços que serão necessários, bem como na negociação de preços e prazos.
Além dessa visão abrangente, as TMCs contam com uma rede de fornecedores que oferecem serviços e plataformas para o gerenciamento de informações e finanças.
Além disso, oferecem o andamento das tarefas a serem cumpridas durante a jornada.
Assim, para empresas que buscam mais transparência em seus setores, e ainda uma gestão mais horizontal de seus processos, esse é um aspecto fundamental.
Na TMC não existem taxas ou multas escondidas
Uma TMC, sempre estará estruturada na transparência, diferentemente de uma agência de viagens comum, que muitas vezes cobra taxas adicionais sem avisar.
Na TMC sua empresa terá suporte em tempo hábil
Como dito acima, o monitoramento 24 horas, 7 dias por semana, faz com que as TMC’s possam oferecer, em tempo hábil, todo o suporte necessário em caso de problemas.
Por isso, problemas como atrasos dos voos, enganos de reservas ou restaurantes, entre outros, possam ser resolvidos rapidamente sem que o gestor tenha que se preocupar.
Essas agências têm uma rede de apoio para oferecer suporte a qualquer hora, em qualquer lugar, de forma que seu colaborador possa sentir-se seguro.
A TMC promove o uso de passagens aéreas que seriam inutilizadas
Mais ou menos 10% dos bilhetes aéreos que uma empresa compra, não são usados.
Assim, considerando os valores de passagens de avião, é um grande desperdício para a empresa.
Porém, uma TMC poderá ajudar no gerenciamento de recursos além de alertar quando há tickets não usados.
Uma TMC ajuda na criação de uma política de viagens corporativas
Sua empresa possui uma política de viagens corporativas?
Se a resposta for sim, a TMC poderá ajudar no cumprimento efetivo dessa política, fazendo com que as viagens sejam alinhadas com a cultura corporativa da empresa
Caso sua empresa não possua uma política de viagens, saiba que está na hora de providenciar uma e nós podemos te ajudar nisso!
Saiba que as regras da política de viagens permitem que os colaboradores saibam como agir em cada situação, respeitando as regras.
A TMC faz a negociação de contratos
Como já dissemos, as TMC’s têm uma rede de fornecedores em diversos segmentos: hotéis, passagens aéreas, transporte terrestre, restaurantes, brindes, entre outros.
Por isso, pelo fato de as TMC’s gerenciarem as viagens corporativas de várias empresas e, além disso,
possuírem parcerias de longo prazo, essas agências conseguem melhores condições de negociação.
Assim, mesmo com taxas cobradas pelos serviços, sua empresa consegue, através da TMC, uma redução significativa nos custos.
A TMC oferece ótimos serviços de seguro viagem
Existem vários destinos que exigem o seguro viagem, por isso, esse mercado está em crescimento constante. linkar
Porém, as empresas não sabem que, para viagens corporativas, existem uma série de procedimentos diferentes.
Antes, viajantes corporativos que usavam cartões virtuais estavam segurados automaticamente. Hoje, a empresa precisa recorrer ao site do cartão e solicitar o seguro.
Uma TMC tem habilidade de agilizar esses processos burocráticos, assim a viagem corporativa poderá fluir da melhor forma possível.
Conclusão
Poder contar com uma TMC – Travel Management Company – proporciona apoio estratégico para as viagens corporativas da sua empresa.
Assim, é possível possibilitar a otimização de recursos, proporcionando boas experiências para seus colaboradores.
Com uma cartela de produtos e serviços especializados, as TMCs se alinham aos objetivos de sua empresa para a viagem corporativa e para o seu budget, deixando seus gestores e colaboradores tranquilos para se preocupar exclusivamente em trazerem resultados de sucesso.
Se você está em busca desse tipo de serviço, conheça o que a Meu Mundo Viagens pode oferecer para a sua empresa!
Entre em contato com a nossa equipe, saiba mais sobre os nossos serviços.
Nós teremos prazer em ouvi-lo e entender como podemos ajudar a conduzir os seus resultados!
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