Existem muitas agências de viagens no mercado, no entanto, quando falamos de agência de viagens corporativas, poucas são as especializadas realmente no assunto.
Sabe-se que as finalidades de uma viagem corporativa são complexas: participação em congressos, eventos, feiras, prospecção de clientes, reunião com fornecedores, entre outros encontros presenciais tão importantes no mundo dos negócios.
Mesmo com a revolução da tecnologia, onde conferências e reuniões virtuais são possíveis, nada como a presença de colaboradores de uma empresa, um aperto de mãos e uma negociação olho no olho para que tudo saia perfeito.
Sabe-se que nem toda a empresa possui um setor ou departamento específicos para planejar essas viagens, e se existe, nem sempre conseguem realiza-las de forma eficaz, econômica e bem planejada.
E é nesse momento, que se torna imprescindível, a ajuda de uma agência especializada em viagens corporativas.
Mas qual a vantagem de se contar com esse serviço? Isso é o que vou falar agora.
O papel da agência de viagens corporativas
As agências de viagens corporativas ou como chamamos de TMCs (Travel Management Companies), são empresas especializadas no que se refere a coordenar e orientar as viagens de seus clientes empresariais.
Elas, não só proporcionam a compra de passagens e hospedagem dos seus clientes, como elaboram todo o cenário dessa viagem e ajudam o cliente a resolver cada questão relacionada a ela, oferecendo todo o suporte necessário, com desenvoltura, para qualquer processo da viagem.
A agência então, se torna a intermediadora desse cliente, para que ele se sinta seguro e tenha uma melhor experiência, com sucesso e custos reduzidos.
Para que tudo isso aconteça, o consultor da TMC precisará entender as necessidades de trabalho de seu cliente e seus processos gerenciais, assim serão traçadas todas as diretrizes da viagem para que tudo saia de acordo com as expectativas e cada viagem seja realizada com sucesso.
Os benefícios que a agência de viagens corporativa proporciona
Muitos pensam que, ao contratar um serviço de uma TMC, estarão gastando muito dinheiro, mas ao contrário disso, o custo-benefício é excelente.
Através da consultoria da agência, a segurança que o cliente sentirá, já vale a pena.
Confira agora as principais vantagens de se contratar uma TMC.
Resolução de problemas
A agência de viagens corporativas, conta com uma equipe de profissionais qualificados para resolverem todas as questões relacionadas a viagem, com toda a
eficiência, na solução quaisquer problemas ou imprevistos que possam ocorrer durante esse período.
Economia à empresa
Como uma agência de viagens corporativas atende um grande número de clientes ao mesmo tempo, ela possui a vantagem de poder negociar valores mais baixos no que se refere a passagens aéreas, despesas com hotéis, aluguéis de carros, trazendo assim, uma maior economia à empresa contratante.
Segurança e assistência
Atendimento e assistência 24 h. Sem dúvida nenhuma, isso traz segurança para o viajante corporativo, mesmo que ele esteja em fuso horário muito diferente. São escaladas equipes de apoio, para prestarem auxílio e sanarem quaisquer dúvidas, de maneira rápida e eficiente.
Acesso e controle dos processos
Através do uso da tecnologia, é possível para a empresa contratante, acompanhar todos os processos, em tempo real, que estão sendo definidos na viagem. Detalhes de despesas feitos com o cartão corporativo, afim de evitar desperdícios e gastos desnecessários.
Agilidade na emissão de documentos
A agência é a melhor opção para o planejamento de viagens corporativas.
Seus profissionais treinados sabem que é preciso estar atento à emissão, renovação, prazos e vencimentos de passaportes e vistos. E podem fazer isso com eficiência e agilidade, tirando da responsabilidade do funcionário que irá viajar, todos esses processos burocráticos.
Aumento na produtividade
Ao terceirizar os serviços de uma agência corporativa, a empresa terá seus colaboradores livres e envolvidos nos projetos aos quais foram destinados, aumentando a produtividade e o desempenho na viagem.
Praticidade
Planejar uma viagem de negócios, demanda tempo e agilidade, o que para uma empresa com suas rotinas movimentadas, se torna um grande problema.
Ao contratar uma agência de viagens corporativas, toda a logística da viagem passa a ser feita por ela, trazendo praticidade e economia de tempo. Basta que a empresa informe suas necessidades e a agência se encarrega para que tudo saia conforme o objetivo desejado.
A Meu Mundo Viagens, oferece todo o suporte necessário e assessoria para elaborar o roteiro da sua viagem, otimizando todo o processo para você.
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