A compra antecipada de passagens pode trazer benefícios para sua empresa como, a redução de custos das viagens corporativas, por exemplo.
Por isso, o planejamento de compras é fundamental para que os gastos não ultrapassem outras despesas do negócio, e assim, prejudique as viagens corporativas que são essenciais para a empresa e trazem lucros, além, de mais visibilidade do negócio no mercado.
Os benefícios da compra antecipada de passagens
Portanto, é necessário repensar a forma de como as empresas adotam suas políticas de viagem, pois todos sabemos que as viagens corporativas são essenciais para a saúde financeira da corporação.
Neste post queremos te mostrar os benefícios para sua empresa com a compra antecipada de passagens. Continue conosco!
1 – Redução nos custos
Quando procuramos por determinados serviços na última hora, podemos encontrar preços mais altos.
Nesse sentido, é esperado que comprar uma passagem no mesmo dia da viagem resulte em maiores gastos.
Por isso, expandir os negócios, utilizando as viagens corporativas como estratégia, não pode correr o risco de pagar caro pelos serviços de deslocamentos.
E esse descuido, poderá comprometer o orçamento destinado aos outros serviços utilizados durante as reuniões de negócios.
Por isso, se o gestor fizer a compra antecipada de passagens, sejam elas, aéreas ou terrestres, a empresa irá se beneficiar bastante.
Pois, se o objetivo é a redução de custos, adquirir os bilhetes com tempo de folga entre a compra e a data da viagem, proporcionará descontos, sem a perda da qualidade do serviço.
2 – Escolha da data
Um outro benefício com a compra antecipada de passagens, é a liberdade de poder escolher a data do deslocamento.
Portanto, ao fazer a compra antecipada de passagens a disponibilidade de datas é maior e assim, é possível escolher os horários mais adequados ao colaborador.
E para ele, faz toda a diferença, pois conseguirá fazer o planejamento e programar os detalhes da viagem, desde a chegada ao hotel, até o momento do retorno.
Outra vantagem, é que os preços ficam mais baixos em alguns períodos. Por exemplo, algumas empresas oferecem descontos para deslocamentos no período noturno.
Porém, vale a pena conferir se essa escolha não será prejudicial para a própria organização do viajante.
Além dessas vantagens, é possível reservar a ida e o retorno sem nenhum problema, pois conseguir lugares, quando se procura com antecedência, é muito mais fácil.
Porém, é importante que as datas dos encontros estejam bem definidas antes de obter as passagens aéreas de ida e de volta.
3 – Organização e bem-estar
A compra antecipada de passagens proporciona benefícios não só para a empresa, mas também para o viajante.
Ela faz com que o viajante possa ter certeza da data do deslocamento, bem como dos serviços que esperam por ele.
Isso, proporciona mais tranquilidade, bem-estar e ainda permite que o colaborador possa se organizar com antecedência.
Proporcionar boas experiências e bem-estar para os colaboradores em viagens corporativas, mostra que a empresa se preocupa com eles, fazendo com que fiquem mais motivados.
Além disso, com a compra antecipada de passagens o colaborador fique livre da preocupação referente à falta de passagens.
Pois, se o retorno é agendado, ele não corre o risco de ficar sem opções para se deslocar.
Dessa forma, a empresa não precisa custear mais um dia de estadia, além de refeições e serviços.
4 – Realização de parcerias
Muitas empresas do setor de transportes, estão procurando formas de estimular a compra de passagens relacionadas ao setor de viagens corporativas.
Esse setor, tem crescido consideravelmente, por isso o interesse das companhias aéreas em beneficiar os profissionais que trabalham nessas organizações.
As companhias aéreas, têm altos custos fixos para manter as aeronaves. Para elas, a certeza sobre a ocupação dos assentos, é um ótimo negócio já que lugares vazios significam menos lucro.
Nesse sentido, buscam soluções que possam atrair funcionários de empresas para fazer parcerias.
Por isso, a compra antecipada de passagens proporciona benefícios para ambos os lados, tanto para quem contrata, como para as empresas dos serviços de deslocamento.
Para sua empresa a vantagem é obter mais descontos e melhores formas de pagamento.
5 – Serviços personalizados
Além das vantagens acima mencionadas, ainda é possível aproveitar programas de milhagem em viagens a negócios.
Isso, também proporciona a redução de custos nas viagens corporativas.
Algumas companhias disponibilizam premiações para quem participa dos programas de milhagem. Que vão desde percentuais de desconto até outras cortesias.
O viajante pode desfrutar de melhores condições de tarifa, isenções de penalidade e preços especiais em hotéis.
No caso de colaboradores representando empresas, as vantagens são exclusivas.
Em alguns casos, é possível ter privilégios para a participação de congressos e a possibilidade de voar em classes mais confortáveis.
Tudo isso com o apoio do atendimento por meio de canais exclusivos.
6 – Cumprimento da política de viagens
Para finalizar, a compra antecipada de passagens proporciona outra vantagem que é o cumprimento da política de viagens.
Esse recurso é essencial para o planejamento de todos os detalhes que envolvem um deslocamento corporativo, por isso deve ser considerado na hora de contratar qualquer tipo de serviço.
Com as compras feitas antecipadamente, é possível escolher as melhores datas e horários conforme a programação do evento ou da reunião a ser realizada no destino.
Porém, os viajantes devem ser orientados a contribuir com o sucesso do deslocamento, sendo organizados e chegando com antecedência nos terminais.
Esses foram objetivos que destacamos, para que você ou os gestores de sua empresa, possam considerar a compra antecipada de passagens.
Para garantir ainda mais benefícios, sua empresa pode contar com uma equipe especializada em gestão de viagens corporativas e contratar uma TMC para ajudar.
Uma TMC – Travel Management Company – capacitada poderá, além de orientar todos os passos do planejamento de estadia, alimentação e outros recursos, procurar a melhor opção de deslocamento na data do evento.
Agora que você entendeu a importância da compra antecipada de passagens, compartilhe este artigo com seus funcionários e com amigos de outras empresas que utilizam as viagens corporativas como estratégia para o sucesso.
A Meu Mundo Viagens, é uma agência especializada em eventos e viagens corporativas, que conta com profissionais altamente qualificados para ajudar sua empresa a obter todo o sucesso desejado nas viagens a negócios.
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