A mobilidade tecnológica, ao contrário do que muitos pensam, pode ajudar e muito nas viagens a negócios.
Num mundo, totalmente digital, como o de hoje, a tecnologia se tornou muito útil nas viagens corporativas, sendo uma verdadeira aliada para esse mercado.
Estamos vivendo uma enxurrada de mudanças de hábitos, que vão influenciando nosso dia-a-dia de maneira radical, principalmente no mundo corporativo.
Por isso, os aparelhos smartphones e celulares acabaram se projetando como extensão do nosso corpo e mente, tanto em casa como no trabalho.
Mobilidade tecnológica
De acordo com pesquisas realizadas desde 2014, o uso dos smartphones ultrapassaram o uso dos desktops. Entre 2008 a 2015 o número de horas de navegação nos celulares passou de 0.3 para 2.8 e até 2017 passou de 3.14 horas por dia.
Você pode estar se perguntando: o que a mobilidade tecnológica tem a ver com viagens corporativas?
A resposta é simples: é preciso investir, o mais rápido possível, em soluções que tenham a mobilidade tecnológica como principal ponto e podemos explicar porque.
Atividade Natural
Os aplicativos de hoje estão presentes, de forma simples e harmoniosa, nos celulares dos usuários entrando, de vez, nos seus hábitos diários.
Eles utilizam um layout simples e amigável que atraem os usuários de forma efetiva. São introduzidos na rotina e hábitos e usados como extensão da própria mente, por isso a atividade se torna tão natural.
Acesso sem restrição
Para colaboradores que necessitam fazer viagens a negócios, o universo digital é de profunda importância e possui muitas vantagens. A mobilidade tecnológica concede uma boa liberdade para que o colaborador possa trabalhar em qualquer lugar e horário e o benefício que isso traz, em termos de produtividade, é enorme.
A verdade é que o tempo corre muito rápido e é preciso oferecer aos colaboradores soluções disponíveis, fáceis e rápidas. Possuir um aplicativo que possa administrar as viagens corporativas, que ofereçam preços convidativos para viajantes e gestores, causa um impacto positivo na tomada de decisões e nos custos da empresa.
Rapidez nos processos
Quando se utiliza um aplicativo que se conecta com o sistema de viagens, o colaborador poderá agilizar todos os processos pelo celular, como comprar passagens ou reservar hotel.
E isso ele pode resolver de qualquer lugar, não precisa estar na sua mesa de trabalho. Além disso, essa ferramenta proporciona uma precisão à escolha, sem a necessidade de falar com um atendente, que às vezes, pode cometer erros nas comunicações.
Aprovação mais rápida
Da mesma maneira que o aplicativo otimiza o tempo e as necessidades do colaborador, ele proporciona uma rapidez na aprovação das transações por parte dos gestores.
O gestor poderá aprovar uma transação de onde ele estiver, a qualquer hora. O aplicativo enviará as informações imediatamente para que o gestor possa aprovar ou não.
Controle de gastos
A prestação de contas é o fator que mais demanda tempo após uma viagem a negócios, por isso utilizar a mobilidade tecnológica a favor dos colaboradores e gestores é imprescindível.
A maneira mais comum de prestação de contas em uma viagem corporativa é através das notas fiscais guardadas pelo colaborador e após a viagem são feitas as apresentações das notas para comprovar os gastos.
Com a utilização do aplicativo o colaborador poderá ir registrando cada nota fiscal com a própria câmera do celular e assim, enviando gradualmente os comprovantes ao gestor, tornando o processo mais eficaz e controlado. Perde-se, então, a necessidade de guardar montes de papéis para prestar contas depois e tudo ficará registrado.
Outros controles
O aplicativo pode proporcionar outras vantagens além das reservas de passagens. Caso o colaborador necessite usar carros, o aplicativo grava os quilômetros rodados, o que torna tudo mais simples e capaz de otimizar, mais ainda, o tempo na hora da prestação de contas.
Não só por todos esses motivos que mencionamos, a questão é que oferecer aos colaboradores uma ferramenta que proporcione mais eficácia e torne os procedimentos mais agradáveis e as obrigações menos trabalhosas, faz toda a diferença para a satisfação da equipe e, consequentemente, traz melhores resultados.
Por isso, trabalhar com aplicativos interligados ao sistema de viagens, está se tornando cada vez mais eficaz e importante para trazer muitos benefícios para as empresas.
Compartilhando documentos
Se você está trabalhando em um relatório ou apresentação e precisa otimizar seu tempo, alguns aplicativos permitem criar e acessar seus projetos online, além de compartilhar arquivos com a equipe e gestores.
Além disso, exclui a necessidade de carregar calhamaços de papeis dos projetos e relatórios, porque está tudo ali, pronto para serem compartilhados com todos os interessados.
Driblando o idioma
Caso o colaborador necessite fazer uma viagem internacional e não domine o idioma local, alguns aplicativos podem ser aliados potentes. Existem aplicativos que funcionam como scanner, lendo o texto e traduzindo para sua língua.
Conclusão
A mobilidade tecnológica é grande aliada nas viagens corporativas por três simples motivos: a otimização do tempo, o controle de gastos e a redução de custos.
Além disso, o aparelho celular funciona como facilitador da comunicação, capaz de viabilizar as mais diversas operações, facilitando o dia a dia de colaboradores e gestores.
A mobilidade tecnológica tem se tornado cada vez mais útil nas viagens corporativas, simplificando a burocracia e otimizando várias questões importantes, entre elas a satisfação e eficiência do viajante.
E você, como faz a gestão de viagens a negócios da sua empresa? Já utiliza algum aplicativo para facilitar os processos? Conte um pouco sobre isso pra gente!
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