O uso de cartão corporativo para alimentação é hoje um dos fatores que auxiliam na gestão financeira de uma empresa.
É uma ferramenta que pode trazer muitos benefícios para a empresa, já que não exige a prestação de contas e reembolso na volta da viagem, o que é desgastante para o gestor e para o colaborador.
O cartão corporativo para alimentação tem se tornado um aliado aos gestores e colaboradores e seu uso tem sido cada vez mais frequente, proporcionando segurança e praticidade.
Como o cartão corporativo funciona?
O cartão corporativo tem a finalidade de proporcionar as mesmas funções de um cartão normal de crédito e débito, porém com uso exclusivo para despesas da empresa.
Seu uso é destinado à cobertura de gastos do colaborador, ou seja, almoço de negócios, viagens corporativas e compra de materiais. Todas essas despesas são debitadas diretamente da conta da empresa.
Nas viagens corporativas proporciona maior controle financeiro sobre os gastos durante o deslocamento do colaborador e possibilita maior segurança para o mesmo, que não precisa dispor de seus próprios recursos.
Listamos 4 vantagens para que você comece a usar o cartão corporativo para alimentação na sua empresa nas próximas viagens a negócios.
1 – Segurança
Para os colaboradores que viajam a negócios, a segurança com relação a dinheiro está em primeiro lugar.
Em viagens a curtas ou longas distâncias, o colaborador não precisará ficar se preocupando em carregar grandes quantias e correr riscos desnecessários.
2 – Controle do fluxo de caixa
Como os gastos da viagem corporativa são vinculados à uma única conta da empresa, fica muito fácil para controlar o fluxo de caixa e analisar cada transação feita pelo colaborador.
A grande vantagem nesse tópico é a otimização de tempo, pois os dados ficam mais claros, possibilitando a visualização do que foi gasto com alimentação e o que foi gasto com outras operações, simplificando a justificativa de cada transação.
3 – Praticidade
Uma das maiores vantagens para o gestor é não precisar fazer o reembolso na volta da viagem.
Com o cartão corporativo, tudo se torna prático e rápido tanto para o gestor, quanto para o colaborador, que não terá que desembolsar dinheiro no momento das despesas e ainda guardar as notas fiscais para prestação de contas.
Em empresas em que o cartão corporativo não está disponível, o colaborador acaba tendo que dispor de um dinheiro que muitas vezes pode lhe causar um prejuízo momentâneo, até o reembolso acontecer.
4 – Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é um passo de extrema importância nas viagens corporativas.
Ter a possibilidade de saber com exatidão todos os gastos de uma viagem a negócios, onde e quando essas transações aconteceram, podem auxiliar na gestão de viagens futuras.
Saber onde se pode diminuir os custos e aperfeiçoar cada vez mais a gestão de recursos da empresa, é uma questão de planejamento e organização. Obter o cartão corporativo para alimentação sugere muito mais economia, segurança e praticidade para sua empresa.
Diminuir as burocracias com reembolsos pode ocasionar um ganho de tempo precioso e trazer conforto para gestores e colaboradores.
Mas, mesmo com tantos benefícios, fique atento a algumas dicas de controle de gastos, a seguir:
Em sua política de viagens corporativas, especifique as regras de utilização do cartão, evitando assim, o descontrole nos gastos.
- Crie relatórios que possam ajudar a empresa a ter total conhecimento e controle dos gastos.
- Classifique as despesas para que o cartão corporativo seja um elemento de eficiência na gestão financeira, lançando e classificando todas as despesas relacionadas a ele conforme o plano de contas, podendo analisar se os gastos estão crescendo ou diminuindo.
- Monitore regularmente os gastos, evitando assim os que são desnecessários. Não seja surpreendido pela fatura alta! Se for o caso, utilize os cartões pré-pagos. Eles são uma ótima opção para frear os prejuízos.
- Compare tarifas e taxas em bancos que ofereçam o cartão.
- Conte com uma agência de viagens corporativas para ajudar nas soluções e orientações de utilização de qualquer ferramenta, para a melhoria da gestão da sua empresa. Para saber mais leia o artigo: Porque é importante contratar uma agência nas viagens corporativas
Alcançar resultados positivos é o objetivo de toda e qualquer empresa. O cartão corporativo para alimentação, pode ser um aliado eficiente na gestão financeira e trazer resultados bastante positivos dependendo da forma como ele é utilizado.
Seguindo nossas orientações, acreditamos que sua empresa terá muitos benefícios, principalmente a economia de tempo e dinheiro.
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