Saber como reduzir custos com hospedagem nas viagens corporativas, é algo que qualquer gestor procura colocar em suas estratégias.
As viagens corporativas são importantes para o sucesso do negócio, por isso não podem ser cortadas do orçamento.
No entanto, é preciso buscar maneiras de diminuir gastos, buscando formas para pagar menos por determinados serviços utilizados nos deslocamentos.
Esse é um assunto complexo, pois existem várias formas de reduzir custos nas viagens corporativas, porém hoje vamos falar como fazer isso com a hospedagem.
Como reduzir custos com hospedagem
Existem oportunidades que podem gerar descontos para reduzir custos com hospedagem, e o gestor de viagens corporativas precisa ficar atento à isso.
É necessário pensar que, em um grande volume de viagens, esses descontos podem representar uma redução de custos significativa para a empresa.
E existem várias formas de reduzir custos com hospedagem, porém é preciso ter a certeza de que a estadia irá garantir ao colaborador bem-estar e qualidade que ele precisa.
Assim, queremos te passar algumas diretrizes simples e ações que poderão fazer muita diferença no valor das próximas reservas de hospedagem. Se você que é gestor de viagens e precisa reduzir custos com hospedagem, continue por aqui!
1 – Compare valores
Primeiramente, é preciso pesquisar diferentes hotéis, pousadas, entre outros tipos de estadias que estarão disponíveis no destino.
Porém, é importante avaliar um grande número de locais para poder fazer um comparativo ativo dos valores e estruturas dos estabelecimentos.
É essencial, não focar apenas em locais conhecidos. Lembre-se que muitos outros locais, poderão oferecer o mesmo conforto e serviços, por preços menores.
Portanto, vale a pena dedicar um tempo para analisar com segurança antes de decidir o que contratar.
O gestor poderá usar alguns sites para encontrar a melhor hospedagem, utilizando os filtros que eles oferecem como: cidade, data da estada, tipo de quarto, entre outros detalhes.
Além disso, nesses sites é possível comparar preços de forma rápida.
2 – Faça parcerias
Fazer parcerias com estabelecimentos, é outra forma de reduzir custos com hospedagem nas viagens corporativas.
Alguns estabelecimentos possuem unidades em quase todas as Capitais do Brasil, às vezes, até em cidades do exterior.
A parceria com determinada rede poderá gerar alguns benefícios como: dias fixos de reservas, possibilidades de mudança de datas, formas especiais de pagamento, preço único em altas e baixas temporadas, entre outros.
Além da economia que a parceria propõe com a hospedagem, ainda é possível tornar a viagem corporativa mais tranquila e personalizada ao colaborador.
Isso porque, é permitido saber o que ficará disponível no estabelecimento parceiro da empresa.
Falaremos no item 6 sobre “ajuda especializada” onde sua empresa poderá contar com a ajuda de uma TMC para se beneficiar dessas parcerias.
Elas possuem várias formas de parcerias que proporcionam muitos benefícios nas viagens corporativas.
3 – Antecipe o agendamento da hospedagem
Os serviços poderão ficar mais econômicos se forem antecipados, ou seja, procurados e agendados com antecedência.
Isso serve, não só para hospedagem, mas também para passagens, transporte, alimentação, aluguel de espaços.
Quase todos os serviços reservados com antecedência, costumam propor valores mais baixos. Cit
Por isso, para ter acesso aos descontos é essencial que o gestor responsável pela viagem corporativa e pela compra acompanhe o planejamento.
Assim, é possível prever a data exata e entrar em contato com os estabelecimentos quando tudo já estiver definido.
Não esquecer de considerar as temporadas, principalmente se o destino for em cidade turística em período de alta temporada.
Nessa época os preços ficam mais elevados e as vagas diminuem. Por isso, ficar atento é fundamental!
4 – Pesquise a localidade
Pesquisar a localidade do hotel é fundamental, pois muitas vezes uma hospedagem localizada no centro da cidade, por exemplo, pode ser mais cara do que uma um pouco mais afastada.
Mesmo que o hotel seja um pouco mais afastado, propõe um grande benefício ao colaborador já que ele poderá ter diferentes meios de transporte, restaurantes e comércios.
Por outro lado, um local de hospedagem que fique um pouco mais distante do centro, mas que ofereça segurança, refeições de qualidade, salas de reuniões, pode significar melhor custo-benefício para a empresa.
Afinal, fica possível fazer praticamente tudo no local de estadia, economizando tanto com as diárias quanto com alimentação e transporte.
Portanto, é crucial pesar os prós e contras de cada opção para escolher aquela que proporcionará mais economia sem prejudicar a boa experiência do colaborador.
5 – Diárias fracionadas
Essa é uma opção para cortar gastos com hospedagens em viagens curtas.
Assim, é possível fazer o agendamento por hora e eliminar custos das diárias inteiras, que às vezes, não são totalmente aproveitadas pelos colaboradores.
Existem muitas empresas de hospedagem que contam com esse serviço fracionado, então se torna possível agendar a estadia de acordo com a duração do encontro ou reunião, por exemplo.
Para viagens de longa distância, a opção é manter todos os viajantes no mesmo estabelecimento.
Dessa maneira, existe a possibilidade de obter valores mais baixos que os de uma reserva individual.
6 – Ajuda especializada
Uma ótima opção que poderá fazer muita diferença nos valores das reservas com hospedagem, bem como a qualidade das mesmas, é contratar ajuda especializada.
Saiba que vale muito a pena contar com o serviço de uma empresa especializada em gestão de viagens corporativas.
Porque, uma equipe especializada encontrará as melhores opções de preços e localidades conforme a necessidade da empresa.
Uma TMC possui toda a experiência necessária para lidar com os processos que envolvem o planejamento das viagens corporativas.
Além disso, elas mantêm parcerias que dão acesso a condições vantajosas em diferentes serviços. Falamos sobre isso no item 3.
É uma ótima forma de terceirizar atividades que geram custos e ganhar tempo para focar em projetos de maior relevância na sua empresa.
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A Meu Mundo Viagens é uma agência especializada em eventos e viagens corporativas e pode te ajudar a reduzir os custos com hospedagens e outros serviços.
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