Nas viagens corporativas, poder prevenir algumas ameaças e riscos que podem arruinar o sucesso da viagem, fará muita diferença!
Sabemos que as vantagens de se fazer viagens corporativas, são muitas.
Entre elas, a capacitação de profissionais em cursos e palestras, fechamento de parcerias essenciais e, uma das mais importantes: poder promover o nome da marca em vários lugares.
Por isso, no mundo dos negócios, as viagens corporativas são fundamentais.
Mas é preciso levar em consideração alguns fatores de risco e ameaças que podem comprometer o sucesso da viagem, bem como, a segurança do colaborador, principalmente nas viagens internacionais.
Por isso, para que tudo dê certo e o colaborador possa voltar do destino com sucesso total, é preciso ficar atento à 7 ameaças que podem colocar a segurança em risco. Confira!
Planejando e organizando viagens corporativas
Toda as viagens corporativas precisam de um gestor que planeje e coloque a organização em prática.
Uma das coisas importantes do planejamento, é a identificação dos riscos. É necessário estar atento aos mínimos detalhes para que nenhuma surpresa desagradável possa acontecer.
Afinal garantir a segurança em viagens corporativas é extremamente importante!
Mas como saber as principais ameaças nas viagens corporativas e como resolver cada uma! Continue conosco!
1 – Mudanças Climáticas
Primeiramente, é de extrema importância pensar na previsão do tempo. Mudanças climáticas acontecem o tempo todo.
Além disso, o clima pode variar muito de um destino para outro.
Por isso, fazer uma pesquisa sobre o clima do destino, comparando com datas de anos anteriores e quando estiver mais perto da viagem, observar a previsão do tempo, é essencial.
Dessa maneira, o viajante corporativo pode ficar preparado para qualquer situação.
Fique atento: fenômenos da natureza, como chuva ou neve, podem desorganizar os voos e também o trânsito, gerando atrasos.
Assim, é necessário calcular os compromissos e reservar ao trajeto algum tempo a mais, para que não ocorram atrasos e até mesmo, perda de compromisso.
2 – Doenças Epidêmicas
A carteira de vacinação em dia, do viajante corporativo é de total importância.
É necessário protegê-lo de doenças epidêmicas e, existem muitas que afetam fortemente alguns destinos.
Por isso, é preciso pesquisar se o local de destino está sendo afetado com alguma doença epidêmica e se o colaborador já foi vacinado.
Além disso, fazer pesquisas sobre as questões de saúde do local e como elas estão sendo controladas pelas autoridades, é fundamental.
Em alguns casos, somente a vacinação é capaz de prevenir tais doenças e epidemias.
Mas, é interessante fazer um guia para o colaborador de como evitar a contaminação, com uma lista de dicas e cuidados a serem seguidos.
Porém, se a situação do local estiver muito grave, o melhor a se fazer é programar a viagem para outra data, quando a epidemia estiver controlada.
3 – Mudanças Políticas
Outro fator muito importante é averiguar as políticas de cada país, caso a viagem seja internacional.
Então, é preciso atentar-se com questões de imigração e conhecer a regras fiscais de cada local, para que não haja surpresas desagradáveis.
Desse modo, é possível prevenir riscos financeiros para a empresa!
4 – Controle de Gastos
Como controlar os gastos em viagens corporativas é um fator determinante para o sucesso da viagem.
Engana-se quem pensa, que o sucesso de viagens corporativas está somente em fechar bons negócios.
O controle de gastos é extremamente importante para ajudar a reduzir custos das viagens e, investindo em um bom planejamento é possível gastar menos, mas com a mesma qualidade em vários serviços.
Temos um post que te ajudará bastante nesta questão: como reduzir os custos nas viagens a negócios e garantir a qualidade.
Uma outra dica é como reduzir custos das viagens corporativas com online booking tools, porque às vezes investir em ferramentas tecnológicas pode ser muito interessante.
5 – Comunicação com o colaborador
Outro fator importante para a segurança do colaborador diz respeito à comunicação.
Por isso, viabilizar boas formas de comunicação com ele através da tecnologia, que é uma grande aliada das empresas, é essencial.
É por meio da tecnologia que se torna possível agilizar processos, obter segurança no dia a dia e ter uma comunicação mais eficiente.
Assim, é indispensável usar ferramentas da melhor forma possível, estabelecendo horários adequados e disponibilizando profissionais para atendê-lo e para ajudá-lo em conflitos e problemas.
6 – Imprevistos
Mesmo planejando muito bem as ações e processos das viagens corporativas, imprevistos podem acontecer.
Alguns imprevistos são mais comuns como, por exemplo, perda de documentos, perda de recursos financeiros, dificuldades para encontrar algum local do destino, entre outros.
Por isso, é imprescindível ter uma solução pré estabelecida para cada uma dessas ocorrências previsíveis.
Porém, alguma situações poderão fugir do controle a princípio, então é preciso estar preparado e vigilante para poder lidar com os conflitos.
7 – Horários estabelecidos
Estabelecer horários de trabalho e de descanso, também é um passo muito importante nas viagens corporativas.
Por isso, essa medida precisa ser tomada para que o resultado seja, a alta produtividade e o colaborador não fique estressado e cansado em demasia.
Prezar pelo bem-estar do colaborador, definindo metas realistas e cronogramas, são ações simples que geram uma organização, além disso, proporcionam mais foco para o colaborador.
Contrate uma TMC
Contratar uma TMC para ajudar na gestão de viagens corporativas da sua empresa, poderá fazer muita diferença!
Identificar problemas e estabelecer processos nas viagens corporativas, é uma tarefa árdua, porém as TMCs podem fazer isso por sua empresa e apresentar ótimos resultados.
Sabemos, que poder levar o nome da empresa e tornar sua marca cada vez mais conhecida, é fundamental.
Por isso, mostrar todo o potencial da empresa através de um bom planejamento, faz com que ela continue atuando de forma a obter cada vez mais sucesso!
Uma dica importante é manter sempre a política de viagens atualizada.
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