As viagens de incentivo são premiações ofertadas como forma de incentivo aos colaboradores, pelo bom desempenho e metas batidas.
É uma recompensa pelo importante trabalho prestado, onde o colaborador, recebe o benefício de uma viagem, o que causa um grande impacto positivo, por se tratar de um sonho que poderá ser realizado por ele ou por sua equipe.
As viagens de incentivo, criam um engajamento entre as partes, em prol dos objetivos da empresa, apresentando resultados surpreendentes.
Elas melhoram o trabalho em equipe, motivam os funcionários, estreitam relações e são consideradas como uma das premiações mais legais que um colaborador pode receber.
Ao utilizar o desejo de viajar, sua empresa poderá oferecer um grande estímulo para o colaborador e obter um melhor desempenho e maior dedicação dele no trabalho.
Os funcionários que obtiverem um bom desempenho, serão premiados pela empresa, com uma viagem totalmente paga, com experiências exclusivas, projetadas e customizadas para os ganhadores, que serão encontradas somente nas viagens de incentivo.
Agora saiba os motivos sobre como e porque, sua empresa deve investir em viagens de incentivo.
Porque investir em Viagens de incentivo
Separamos 10 motivos para te ajudar a entender porque é tão importante investir em viagens de incentivo. Confira!
1 – Excelente Ferramenta de Marketing
As viagens de incentivo são uma importante ferramenta de marketing para incentivar e motivar as equipes, o que influencia diretamente no desempenho do funcionário.
A viagem estimula e motiva os ganhadores através de momentos únicos e exclusivos projetados especialmente para eles.
Além disso, o funcionário não precisa trabalhar duro para alcançar o objetivo de viajar somente quando estiver de férias e com seus próprios recursos.
As viagens de incentivo são ainda um ponto positivo para todos os envolvidos: funcionário, equipe, empresa, agência de viagens e destinos que recebem essas viagens.
2 – Motivação
Podemos afirmar que o ser humano possui o desejo de conhecer e explorar novos lugares, ter contato com cultura e gastronomia diferentes, conhecer pessoas e vivenciar experiências que marquem positivamente suas vidas.
Infelizmente muitos ficam somente na vontade, pois nem sempre é possível realizar esse desejo, por questões financeiras e até mesmo por falta de tempo.
Quando profissionais começam o ano sabendo que poderão realizar esse sonho através de recompensas por seu bom trabalho na empresa, a motivação cresce e consequentemente a produtividade aumenta.
Quem não ficaria motivado em receber uma viagem como incentivo, toda paga e personalizada com exclusividade?
3 – Aumento da produtividade
Um profissional sente-se totalmente valorizado quando recebe um prêmio por seu trabalho.
As viagens de incentivo, fazem aumentar a produtividade, não somente àqueles que a recebem como prêmio, mas àqueles que gostariam de recebê-la também.
Os colaboradores começam a perceber que é possível; que é real vivenciar essa incrível experiência com total apoio da empresa e assim fazem de tudo para serem os próximos contemplados com esse incentivo tão enriquecedor.
4 – Lealdade
Quando um colaborador é recompensado com uma viagem de incentivo, ele sente-se reconhecido e apreciado pela empresa.
Isso o torna grato e faz com ele sinta uma profunda lealdade com relação ao seu empregador.
Um colaborador recompensado se torna comprometido, motivado e isso resulta no aumento da produtividade e na lealdade dele para com a empresa e esses são fatores decisivos para o aumento da rentabilidade de uma empresa.
5 – Melhora o trabalho em equipe
As viagens de incentivo podem ser oferecidas não somente à um funcionário, mas à toda uma equipe.
Imagine que uma equipe encarregada de um determinado projeto, tendo o melhor desempenho, recebeu a viagem como premiação pelos resultados obtidos.
Além dessa equipe ter total motivação para os próximos projetos, ela terá um ótimo engajamento entre os participantes e o trabalho em equipe será cada vez mais aperfeiçoado.
Se outras equipes se apoiarem à essa ideia, todas elas se fortalecerão e poderão obter resultados surpreendentes!
É garantido que a qualidade dos serviços realizados pela empresa será de excelência.
Como investir em viagens de incentivo
A seguir separamos mais 5 dicas para que você possa entender quais os passos para investir em viagens de incentivo. Confira!
1 – Planejamento é essencial
O planejamento é o primeiro passo para a organização de uma viagem de incentivo.
Definir gastos, hospedagem, destinos e encontrar as melhores taxas para passagens aéreas não é uma tarefa fácil.
Por isso a empresa deve contar com um setor especializado em gestão de viagens.
Caso a empresa não conte com esse setor, o ideal é contratar uma agência especializada em viagens corporativas e de incentivo e lembrar sempre que: os gastos podem ser menores se o planejamento for feito por quem entende do assunto!
2 – Comunicar a política de viagens da empresa
Outro fator essencial, é que a empresa tenha uma política de viagens para que não tenha gastos excessivos com viagens de incentivo ou viagens de negócios.
A política de viagens serve, basicamente, para que regras nas viagens sejam cumpridas e para que gastos com essas viagens sejam reduzidos.
Portanto é importante que as viagens de incentivo e todas as suas regras sejam implantadas na política de viagens, tendo em vista que gastos excedidos serão por conta do colaborador.
Leia o artigo: Dicas de como criar uma política de viagens corporativas
3 – Controle de gastos
É importante saber que controlar os gastos com viagens de incentivo é outro fator essencial.
Por isso, ter tudo muito bem definido poderá trazer uma segurança para a empresa e também para o colaborador que irá viajar.
O controle de gastos não vem só da política de viagens onde se tem regras a serem cumpridas. Existem outras formas de se controlar os gastos de uma viagem de incentivo e uma delas é o cartão corporativo para alimentação.
É uma ferramenta que pode trazer muitos benefícios para a empresa, já que não exige a prestação de contas e reembolso na volta da viagem, o que é desgastante para o gestor e para o colaborador.
4 – Lidar com imprevistos e garantir a segurança
Saber lidar com imprevistos de uma viagem de incentivo é um dos principais desafios que o gestor poderá enfrentar.
Atrasos nos voos, perda de documentos, extravio de bagagens são alguns dos imprevistos que poderão surgir. É preciso estar atento e tentar resolver da melhor forma possível, com rapidez e eficiência.
Afinal de contas, uma viagem de incentivo serve para agradar e recompensar o colaborador, então é necessário que ele se sinta motivado e feliz.
Garantir a segurança do colaborador também é um fator importante que o gestor terá que lidar. A empresa é responsável pelo profissional e por tudo que ocorrer com ele durante a viagem.
Por isso, a dica é tentar evitar problemas como assaltos, agressões e outras questões que possam comprometer a segurança do funcionário.
Para isso o gestor poderá fazer uma pesquisa sobre o nível de segurança do local de destino e escolher um hotel bem localizado e com boas referências. Investir em transporte seguro e contratar um seguro viagem será uma garantia a mais de segurança.
5 – Contratar uma agência especializada
É bem provável que esse seja o melhor investimento que o gestor poderá fazer, no que diz respeito as viagens de incentivo.
Contratar uma agência de viagens especializada poderá trazer um conforto, tanto para a empresa, quanto para o colaborador ou equipe que irá viajar.
Além disso a agência poderá trazer outros benefícios como:
- Economia à empresa;
- Segurança e assistência;
- Acesso e controle dos processos;
- Agilidade na emissão de documentos;
- Aumento na produtividade;
- Praticidade.
Ao contratar uma agência de viagens corporativas, toda a logística da viagem passa a ser feita por ela, trazendo praticidade e economia de tempo. Basta que a empresa informe suas necessidades e a agência se encarrega para que tudo saia conforme o objetivo desejado.
Saiba como uma TMC pode te ajudar: Você sabe qual o papel das TMCs nas viagens corporativas?
Para os colaboradores premiados, a viagem de incentivo deve proporcionar lembranças maravilhosas e experiências enriquecedoras.
Como o nome já diz, ela serve para incentivar e isso é um ótimo benefício para ambas as partes.
Por isso, o colaborador deve se sentir seguro, feliz, incentivado e recompensado.
Pensando assim, nós da Meu Mundo Viagens, disponibilizamos todo nosso know how, no que diz respeito às viagens de negócios, viagens de incentivo e viagens de lazer, para proporcionar a você e sua equipe uma viagem marcada por experiências gratificantes.
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