Saber com exatidão, os documentos necessários para viagem a negócios, pode te livrar de cometer erros na hora do embarque.
Imagine que você foi escalado para uma viagem a negócios importantíssima. O fechamento do negócio é certo, a reunião está marcada com antecedência. Você tem a incumbência de estar no local, respeitando a data e hora marcadas.
Então, no dia da viagem, malas prontas, você segue para o aeroporto e chega no horário. Quando vai fazer o check-in, a surpresa! Faltam documentos ou seu passaporte está vencido. Imagine como pode ser frustrante uma situação dessas!
Existe também a possibilidade daquelas viagens de última hora, urgentes e por isso, ficar atento a todas as dicas que daremos neste artigo, pode ser a estratégia para você não se perder na hora de separar e verificar a validade dos documentos necessários para sua viagem. Afinal de contas, ninguém quer perder uma reunião tão importante e gerar prejuízos para a empresa, não é mesmo?
Passagem aérea ou Código de reserva
Para viagem a negócios nacionais ou internacionais, ao realizar a compra da passagem aérea pela internet, você receberá um código de reserva (localizador), ou número eletrônico da passagem. O código de reserva (ou número eletrônico) é necessário para fazer o check-in, para realizar o despacho de bagagens e para o embarque.
Para algumas companhias aéreas, a passagem impressa é necessária, por isso, fique atento!
Em uma viagem a negócios, é importante que o viajante se atente aos documentos necessários, pois são diferentes para viagem a negócios nacionais e internacionais, então vamos explicar agora.
Viagens internacionais
Para as viagens internacionais, existem duas circunstâncias com relação ao país de destino:
- ter acordo de viagem com o Brasil ou fazer parte do Mercosul,
- não ter nenhum tipo de acordo com o Brasil.
Os países do Mercosul, ou que têm acordo com o Brasil são: Argentina, Paraguai, Equador, Colômbia, Peru, Chile, Uruguai, Bolívia e Venezuela. Para viajar para esses países, você poderá usar algum dos seguintes documentos:
- RG (Carteira de Identidade) em bom estado, com a data de emissão abaixo de dez anos;
- Passaporte com validade de pelo menos 6 meses ou conforme a exigência do país de destino;
- RIC (Registro de Identidade Civil);
- RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) expedido pela Polícia Federal.
Outros Países
Para viajar para outros países, também se faz necessário apresentar o passaporte com validade de pelo menos 6 meses ou conforme a exigência do país de destino.
Fique atento, porque, passaporte vencido ou corrompido, é recusado pelas autoridades na hora do embarque.
O visto de viagem é exigido em alguns países, além do passaporte. O visto concede autorização de entrada aos cidadãos de outras nacionalidades, além de conterem informações como, o tempo de visita e sua finalidade (visto para turista, estudante ou negócios).
Alguns países exigem o visto imediatamente na entrada ao país, como Estados Unidos, Austrália e Japão, por exemplo. Outros o dispensam por 30, 60, 90 ou até 180 dias. Por isso antes de viajar é preciso consultar o Ministério das Relações Exteriores.
Nesse Portal Consular, você poderá acessar uma tabela de vistos para cidadãos brasileiros, onde você poderá viajar tranquilo para qualquer lugar, com todas as informações necessárias sobre vistos.
Viagens com voos domésticos
Para viagens dentro do Brasil, não é necessária uma lista extensa de documentos. Apenas um documento oficial com foto (ou cópia autenticada) que pode ser qualquer um, da lista abaixo:
- RG (Carteira de Identidade);
- CNH (Carteira Nacional de Habilitação);
- Carteira de Trabalho;
- Passaporte Nacional;
- Carteira funcional com foto (conselhos profissionais como OAB, CREA, CRM, Poderes Legislativo ou Judiciário federais ou estaduais);
- Documento expedido por Ministério ou órgão subordinado à Presidência da República;
- Licenças de piloto, comissário, mecânico de voo e despachante operacional de voo (emitidas pela ANAC).
Passageiros estrangeiros
No caso de o passageiro ser estrangeiro, ele deverá apresentar algum dos documentos, a seguir:
- Passaporte estrangeiro;
- RNE (Registro Nacional de Estrangeiros);
- Identidade diplomática ou consular;
- Algum documento legal, resultado de acordo internacional firmado pelo Brasil.
- Para casos de perda ou roubo de documentos, é necessário apresentar o BO (Boletim de Ocorrência) expedido a menos de 60 dias.
Passageiras gestantes H3
Se a colaboradora da empresa estiver gestante e precisar fazer uma viagem a negócios, saiba que é necessária a apresentação de alguns documentos adicionais, como atestado médico e cartão pré-natal, dependendo do tempo de gestação.
Existem regras também para gravidez simples ou múltipla (gêmeos ou mais). Dependendo do tempo de gravidez, será necessário preencher uma Declaração de Responsabilidade, fornecida pela companhia aérea.
O atestado médico precisa ser emitido no máximo 10 dias antes da viagem e deve conter:
- Origem e destino da viagem;
- Datas e horários de saída e chegada;
- Tempo máximo de voo permitido;
- Estimativa da data de nascimento do bebê;
- Idade gestacional;
- Autorização expressa para viagem em avião;
- Parecer médico.
Mas lembre-se sempre de consultar a companhia aérea pela qual a viagem será feita, pois cada uma possui suas próprias regras.
Vacinas necessárias
Dependendo do país de destino ou mesmo para alguns destinos nacionais, é obrigatório estar com a carteira de vacinação em dia, além de ter tomado algumas vacinas específicas.
No site da Anvisa, você consegue saber qual a relação de vacinas obrigatórias.
Lembre-se que algumas vacinas demoram dias para fazer efeito, pois o período de incubação varia entre 10 dias e 6 semanas, portanto é importante que as vacinas sejam tomadas com antecedência se você precisar fazer uma viagem a negócios.
Para viagens internacionais, o Ministério da Saúde do Brasil orienta que o viajante esteja com a sua situação vacinal atualizada, conforme as orientações do Calendário Nacional de Vacinação. As vacinas mais comuns para viajar são:
Febre amarela: Para as viagens com destino a áreas endêmicas de febre amarela, como países da América Latina, África ou Ásia. No Brasil, ela é recomendada para quem viaja a estados do Norte e do Centro-Oeste.
Sarampo: Atualmente, o Brasil tem registrado surtos de sarampo em alguns estados.
Febre tifoide: Indicada para regiões com saneamento básico precário, como as regiões Norte e o Nordeste do Brasil, a Ásia e a África.
Gripe: Indicada para pessoas que são dos grupos de risco e que viajam para regiões com atual epidemia da gripe.
Outras vacinas: algumas vacinas previnem doenças como hepatite (A e B), tripla viral e difteria-tétano que são requisitadas para várias regiões, com exceção da América do Norte, Austrália, Nova Zelândia, Japão e Europa Ocidental.
Após o viajante obter as informações necessárias com relação às vacinas e submeter-se à sua aplicação, deve procurar um Centro de Orientação ao Viajante da Anvisa, levar o Cartão Nacional de Vacinação e um documento de identificação original com foto. Lá, será emitido o Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia (CIVP) para ser apresentado junto com a documentação para a viagem.
Investir em viagens a negócios, podem ser ótimas oportunidades para empresas se solidificarem garantindo o sucesso e alavancando os resultados.
Fazer um bom planejamento das viagens corporativas, é imprescindível para evitar prejuízos e despesas desnecessárias.
Além disso, um outro aspecto importante é a segurança e conforto dos colaboradores, por isso o planejamento e logística são essenciais.
Agora uma curiosidade nossa. Como você planeja sua viagem a negócios? Conte um pouco sobre isso, aqui!
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