Garantir a segurança em viagens a trabalho, é indispensável para o bom funcionamento do negócio e o sucesso do objetivo. Segundo pesquisas, as viagens corporativas cresceram 11,9% no segundo semestre de 2018. E o que isso revela?
Revela que as viagens a negócios estão, cada vez mais, trazendo um retorno positivo para as empresas, mas cuidar do colaborador é imprescindível.
A segurança do viajante está em primeiro lugar. Garantir que isso seja uma realidade, trará tanto o conforto para o colaborador, como a redução de custos para e empresa.
Medidas para garantir a segurança em viagens a trabalho
Medidas simples, mas importantes, podem ajudar a garantir que a viagem seja um sucesso e o colaborador volte, são e salvo, com os objetivos cumpridos. Por isso neste artigo daremos algumas dicas para que sua empresa, tome as medidas necessárias, para a segurança das viagens a trabalho. Vamos lá?
1 – Um bom planejamento é essencial
O planejamento começa ao se conhecer a cidade, as rotas e o cronograma do trabalho. É imprescindível que a primeira coisa a se planejar nas viagens a trabalho, sejam os transportes que serão utilizados do aeroporto até o hotel e depois, os deslocamentos para os compromissos.
Muitas vezes o viajante, por não conhecer o local de destino, se depara com motoristas mal-intencionados e, por isso, a questão do transporte está, impreterivelmente, ligada à segurança.
Outra preocupação está ligada a redução de custos. Nem sempre, tentar reduzir, ao máximo, os custos de uma viagem a trabalho, poderá trazer benefícios. No quesito segurança, por exemplo, é preciso escolher a hospedagem que fique mais próxima dos compromissos.
Às vezes, colocar o viajante em um hotel longe, só porque a hospedagem é mais barata, implica em gastos adicionais de transporte, então porque não prezar pela segurança e gastar um pouco mais em um bom hotel, mais perto da cidade? No final das contas, o gasto será o mesmo!
2 – Contratar um seguro viagem é imprescindível
Contratar um seguro viagem para o viajante do mundo corporativo, poderá poupar a empresa de muitos problemas, principalmente financeiros. Linkar Você sabe por que contratar um seguro viagem?
Colocar o colaborador em primeiro plano é uma forma de reduzir custos e proporcionar total segurança ao viajante.
Quando falamos em reduzir custos, neste caso, estamos falando em ter em mente o quanto custa um atendimento particular, no caso de um acidente ou doença. Principalmente se for uma viagem internacional. Para alguns destinos internacionais, a contratação de um seguro viagem é obrigatória.
Um seguro viagem previne muitos aborrecimentos, não só na questão saúde, mas também em outras questões como extravio de bagagens, linkar com política de bagagem assistência jurídica, gastos por atrasos ou cancelamentos de voos, acidentes pessoais, entre outros.
Lembre-se: a empresa é responsável por tudo o que acontece com o funcionário numa viagem a trabalho, pelo seu bem-estar e pela sua total segurança.
3 – Ter verba disponível para imprevistos é importante
A segurança nas viagens a trabalho está diretamente ligada à verba disponível para o viajante. Por isso ter um valor disponível para que o colaborador não passe por situações desagradáveis e perigosas, é fundamental.
O seguro viagem atende uma parcela dos imprevistos, aqueles mais extremos. Mas a verba disponível para o viajante, muitas vezes, o ajuda em eventualidades menores, não cobertas pelo seguro. É preciso, então, que o gestor encontre um equilíbrio.
Entenda: Uma verba muito apertada poderá prejudicar o viajante, havendo a necessidade de gastar dinheiro do próprio bolso. Uma verba muito alta, poderá incentivar o desperdício.
Para haver esse equilíbrio, uma dica é usar os relatórios de viagens passadas, que servem de referência para calcular os gastos e a margem de segurança adequada. Uma boa dica é reservar e pagar com antecedência, o máximo de serviços possíveis, assim, a verba disponibilizada para imprevistos, poderá ser menor.
4 – Contratar uma agência especializada é fundamental
O objetivo das viagens a trabalho é trazer resultados positivos para a empresa, e isso não vai acontecer se não houver uma preocupação com o planejamento e segurança.
Muitas vezes, os gestores estão tão ocupados com metas e processos, que não possuem o tempo hábil para resolver todas as questões de uma viagem. Sem contar que acabam se esquecendo de detalhes importantes, que fazem toda a diferença.
Por isso, contratar uma agência de viagens, especializada em viagens corporativas, poderá não só cuidar da segurança do viajante, como encarregar-se de todos os pormenores inerentes à viagem.
As agências de viagens, garantem que cada detalhe da viagem corporativa seja preparado com toda responsabilidade, sem esquecer nenhum item, deixando a segurança do viajante em primeiro plano. Além disso, as agências possuem atendimento emergencial 24 horas.
As TMCs podem proporcionar vários benefícios para uma empresa que necessita fazer viagens corporativas. Saiba quais são esses benefícios neste artigo que preparamos para você Os Benefícios de se contratar uma agência de viagens corporativas
Dicas de segurança
Nas viagens a trabalho garantir a segurança dos funcionários é essencial. Porém, gestores muitas vezes viajam a trabalho e precisam ter cuidados consigo mesmos. Listamos algumas dicas para garantir a segurança nas viagens.
Mantenha documentos junto ao corpo
Dar a devida atenção aos documentos, principalmente em viagens internacionais, pode poupar o viajante de muitos transtornos. Manter os documentos junto ao corpo, em um porta dólar, por exemplo, garante que, em caso de assalto, os documentos não sejam levados.
Nunca leve documentos desnecessários. Se for uma viagem internacional, não existe a menor necessidade de levar RG, CNH, CPF e título de eleitor. Leve apenas o passaporte, e como já dissemos mantenha-o junto ao corpo.
Nunca despache eletrônicos
Equipamentos eletrônicos como tablets, computadores, notebooks, smartphones e câmeras podem (e devem) ser levados na bagagem de mão.
Assim, é possível evitar que esses aparelhos sejam extraviados e, acima de tudo, que se percam informações importantes contidas neles.
Utilize etiquetas de “frágil” nas malas
Cuidados com o manuseio das malas é algo que praticamente que ninguém tem, ao não ser o próprio dono. Por isso, colocar etiquetas de “frágil” nas malas, não é garantia que elas serão bem tratadas, mas aumentam as chances de serem manuseadas com mais delicadeza.
Se puder evitar, não despache as bagagens. Tente evitar danos e extravios e além disso, perda de tempo no aeroporto. Como viagens a trabalho, na maioria das vezes não duram muitos dias, tente levar tudo na bagagem de mão, evitando transtornos.
Escolha uma boa localização para se hospedar
Como já dissemos anteriormente, um hotel com boa localização pode evitar muitos transtornos no que se refere à segurança. Escolher um local próximo a regiões perigosas pode colocar em risco a vida do viajante.
A Delegacia Especial de Apoio ao Turismo (DEAT), registrou em 2017, no Rio de Janeiro, 35 casos de violência contra turistas, por dia. Não importa se a viagem é a lazer ou a trabalho, os riscos são iguais.
Pense: vale mais a pena pagar por uma melhor hospedagem, com boa localização, do que pagar as consequências de um incidente.
Saiba como proceder em caso de emergência
Tomar todos os cuidados necessários, não é garantia de que nada de ruim possa acontecer. Neste caso, saiba como proceder ou como pedir ajuda. Lembre-se que uma agência especializada possui atendimento emergencial 24 horas e poderá orientar o viajante ou resolver problemas e incidentes.
Fique atento:
- Se ocorrer um extravio de bagagem, o viajante precisa ligar para a empresa de seguros;
- Se perder o passaporte, precisa procurar a embaixada ou o consulado brasileiro;
- Se for assaltado e levarem o cartão corporativo, precisa avisar a empresa e ligar no banco para bloquear o cartão.
Conclusão
Garantir a integridade do colaborador na viagem corporativa é de total responsabilidade da empresa. Assegurar que ele terá toda a infraestrutura necessária no caso de qualquer incidente, poderá colaborar para que ele se sinta mais seguro para realizar seus objetivos.
Por isso, uma agência de viagens corporativas poderá cuidar da hospedagem, compras de passagens, além de gerenciar cancelamentos e oferecer ajuda especializada para organizar os documentos necessários e ainda, contratar o seguro viagem.
A agência ainda será capaz de resolver quaisquer imprevistos, bem como remarcação de bilhetes aéreos, emissão de passagens e reserva de hotéis em situação de última hora.
E então, o que você achou das nossas dicas? O que sua empresa já faz para garantir a segurança dos colaboradores nas viagens a trabalho? Conte pra gente, nós adoraríamos saber!
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